Gizlilik Politikası

1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, PARLADOR LLC (Albuquerque, New Mexico, USA) tarafından işletilen ictihad.ai sitesi ve İçtihad AI uygulaması (“Platform”) üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uygulamalarımızı açıklar. KVKK kapsamındaki resmi aydınlatma için KVKK Aydınlatma Metni'ni de inceleyiniz.

İçtihad AI is a product of PARLADOR LLC, Albuquerque, New Mexico, USA.

2. Topladığımız veriler

• Doğrudan verdikleriniz: ad-soyad, e-posta, hesap ayarları, destek talepleriniz.
• Kullanım sırasında oluşanlar: oturum bilgileri, kullanım kayıtları, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi.
• Kullanıcı içeriği: sorularınız, yüklediğiniz belgeler ve müvekkil dosyaları.
• Çerezler: bkz. Çerez Politikası.

3. Verileri nasıl kullanırız

Verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• Hesabınızı oluşturmak ve hizmeti sunmak;
• Hizmeti sürdürmek, güvenliği sağlamak ve iyileştirmek;
• Ücretlendirme ve destek süreçlerini yürütmek;
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Kullanıcı içeriğinizi reklam amacıyla satmayız ve pazarlama için üçüncü kişilere kiralamayız.

4. Yapay zeka ve içeriğinizin işlenmesi

Hizmetin temel işlevleri (özetleme, taslak üretimi, analiz) için girdiğiniz metin ve belgeler, yapay zeka modeli sağlayıcımıza (Google: Gemini) iletilerek işlenir. Bu işleme, yalnızca size cevap üretebilmek için ve gerekli ölçüde yapılır.

Gizliliğiniz açısından, hassas kişisel verileri veya kimlik bilgisi içeren ayrıntıları Platforma girmeden önce gerekmedikçe maskelemeniz/ anonimleştirmeniz önerilir.

5. UYAP Aktarım tarayıcı eklentisi

İçtihad AI: UYAP Aktarım adlı isteğe bağlı tarayıcı eklentisi, UYAP Avukat Portalı'nda sizin görüntülediğiniz veya indirdiğiniz evrakların bir kopyasını, yalnızca sizin seçiminiz ve onayınızla, kendi İçtihad AI hesabınızdaki müvekkil dosyanıza aktarır.

• Eklenti; kimlik bilgisi, şifre veya e-imza verisi okumaz, saklamaz, iletmez.
• UYAP'a kendiliğinden hiçbir sorgu veya istek göndermez; yalnızca sizin zaten eriştiğiniz evrakları yakalar.
• Yakalanan evraklar aktarım tamamlanana kadar geçici olarak tarayıcınızda tutulur; sekme kapanınca silinir.
• Evraklar, sizin hesabınız dışında hiçbir yere gönderilmez; eklenti üzerinden tarafımıza ayrıca veri iletilmez. Aktardığınız evraklar, Platforma kendiniz yüklediğiniz belgelerle aynı kurallara (bu politika ve KVKK Aydınlatma Metni) tabidir.

Avukat doğrulaması. Eklenti, yalnızca siz portaldaki panelden "Avukatlığımı doğrula" düğmesine bastığınızda ve yalnızca UYAP AvukatPortalı alan adında, o sırada açık olan sayfadan adınızı, bağlı olduğunuz baroyu ve baro sicil numaranızı okur; bu bilgileri yalnızca kendi İçtihad AI hesabınızdaki avukat doğrulamasını tamamlamak için kullanır. T.C. kimlik numaranız, anne-baba adınız, doğum bilgileriniz ve vergi numaranız okunmaz ve iletilmez. Doğrulama arka planda kendiliğinden çalışmaz; her seferinde sizin başlatmanız gerekir.

6. Tevkil panosu ve dosya paylaşımı

Tevkil panosu, meslektaşları eşleştiren isteğe bağlı bir araçtır. İlanlarda müvekkil bilgisi yayımlanmaz; ilan yalnızca şehir, adliye, tarih, iş türü, ücret ve verilecek yetkiyi içerir. Müvekkil dosyanız, ancak siz bir teklifi kabul ettiğinizde veya davetiniz kabul edildiğinde, seçtiğiniz yetkiyle (yalnız okuma ya da belge ekleme) ve süreli olarak karşı avukata açılır; süre dolduğunda erişim kendiliğinden kapanır. Paylaşılan dosyada yapılan erişimler (dosyanın açılması, belge indirilmesi) kayıt altına alınır ve dosya sahibine gösterilir.

Doğrulanmış avukat profilinizde yer alan ad, baro, sicil numarası, hizmet verdiğiniz şehirler ve müsaitlik notunuz, rehberde görünmeyi seçmeniz hâlinde diğer doğrulanmış avukatlara gösterilir. Telefon ve e-posta adresiniz yalnızca bir tevkil ilişkisi kurulduğunda karşı tarafa açılır. Rehberden istediğiniz an çıkabilirsiniz.

Bağlı yapay zekâ asistanı üzerinden paylaşım. Dosya paylaşımı ve tevkil işlemleri, bağladığınız yapay zekâ asistanı (MCP bağlantısı) üzerinden de yapılabilir. Bu durumda beyan yine size aittir: asistana verdiğiniz talimat sizin beyanınız sayılır ve işlem, uygulamadan yapılmış gibi, beyan kaydı ve zaman damgasıyla birlikte saklanır. Araçlar açık beyan olmadan çalışmaz; beyan alınmadan yapılan çağrı reddedilir. Asistan üzerinden yapılan işlemler dosyanın etkinlik akışında "asistan" işaretiyle görünür, böylece ortak çalıştığınız meslektaş işlemin nereden yapıldığını görebilir. Bağladığınız asistanın sağlayıcısı (ör. Anthropic, OpenAI)İçtihad AI dışında üçüncü taraftır; ona ilettiğiniz içerik o sağlayıcının kendi gizlilik koşullarına tabidir.

İçtihad AI tevkil ilişkisinin tarafı değildir: ücret kararlaştırma ve tahsili, vekaletnamede tevkil yetkisinin bulunup bulunmadığının denetimi ve işin yürütülmesi tamamen avukatlara aittir. Ücretten pay alınmaz, ödemeye aracılık edilmez.

7. Veri paylaşımı ve aktarım

Verilerinizi yalnızca; hizmetin sunulması için kullandığımız altyapı sağlayıcılarla (barındırma, veritabanı, yapay zeka, ödeme), hukuken yetkili kamu kurumlarıyla ve yasal zorunluluk hâllerinde paylaşırız. Sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan veriler yurt dışına aktarılabilir; ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

8. Veri güvenliği

Verilerinizi korumak için aktarımda şifreleme (TLS), erişim kontrolü ve güvenilir altyapı sağlayıcıları gibi makul teknik ve idari tedbirleri uygularız. Ancak hiçbir sistemin %100 güvenli olmadığını ve internet üzerinden aktarımın mutlak güvenliğinin garanti edilemeyeceğini belirtmek isteriz.

9. Saklama ve silme

Verilerinizi yalnızca gerekli olduğu süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklarız. Hesabınızı kapattığınızda, hukuki saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere verileriniz makul süre içinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

10. Çocukların gizliliği

Platform 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bilerek bu kişilerden veri toplamaz.

11. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz vb.) destek@ictihad.ai adresine başvurarak kullanabilirsiniz. Haklarınızın tam listesi ve başvuru usulü için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.

12. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler makul yöntemlerle duyurulur.